AT
Agnieszka Tarska
O mnie
Cześć, mam na imię Agnieszka.
Od 2016 roku pracuję jako Management Assistant w Galerii Krakowskiej.
Obecnie poszukuję nowych możliwości rozwoju zawodowego.
Posiadam umysł ścisły oraz potrafię myśleć analitycznie.
W dalszej części chciałabym szczegółowo przedstawić moje dotychczasowe doświadczenie zawodowe.
Doświadczenie zawodowe
MANAGEMENT ASSISTANT
ECE PROJEKTMANAGEMENT POLSKA SP. Z O.O.
- Raportowanie średnich dziennych oraz średnich miesięcznych danych o odwiedzalności Galerii Krakowskiej, współpraca w tym temacie z Centralą w Hamburgu
- Obieg dokumentacji finansowej - przyjmowanie, opisywanie, dopasowywanie budżetu do faktur. Ścisła współpraca z Centralą w Warszawie. Prowadzenie ewidencji faktur zarówno w programie SAP jak i e Microsoft Excel.
- Wdrożenie SAP w firmie - uczestnictwo w szkoleniu wewnętrznym z obsługi programu SAP, wdrożenie całej procedury w Galerii Krakowskiej po stronie marketingowej.
- Stała praca w programie SAP:
Tworzenie, zmiana, przyjęcie zamówień;
Wprowadzanie, kontrola oraz modyfikacje budżetu marketingowego,
Kontrola zobowiązań finansowych Najemców wobec Spółki
Uzupełnianie bazy danych o nowych vendorów
- Gromadzenie danych finansowych od Najemców w cyklach miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych
- Monitorowanie statusu Najemców - stała współpraca z Agencją Ochrony
- Analiza danych finansowych od Najemców, porównywanie, szukanie trendów w cyklach kwartalnych oraz rocznych
- Kompleksowa obsługa Biura Dyrekcji Galerii Krakowskiej - zaopatrzenie, obieg korespondencji, ewidencja pracowników, tłumaczenia
- Działania marketingowe Galerii Krakowskiej - współpraca z agencjami PR, akceptowanie treści na Social Media , koordynacja eventów oraz akcji promocyjnych
- Wdrożenie nowego systemu sprzedaży Kart Podarunkowych - przejście z bonów papierowych, na karty typu MasterCard, współpraca z Najemcami oraz firmą obsługującą program, ewidencja, wydawanieoraz zamawianie kart
- Wsparcie Działu Finansowego firmy - wystawianie faktur kompensujących oraz faktur za drobne działania marketingowe, rozliczenia gotówkowe
- Stałe wsparcie Dyrektora Centrum w generowaniu różnych zestawień, praca na systemie wewnętrznym
- Współtworzenie budżetu marketingowego Galerii Krakowskiej
- Kontrola obiegu dokumentów wymaganych przez Centralę zarówno w Warszawie jak i Hamburgu, pilnowanie terminów - praca na systemie wewnętrznym
- Praca na wewnętrznym oprogramowaniu - SinguFM, służącym do kontaktu z Najemcami, do kontroli obiektu, ścisłej współpracy z Działem Technicznym
- Bieżąca obsługa Najemców Galerii Krakowskiej - obsługa zapytań przesyłanych drogą elektroniczną, bieżąca pomoc, nakierowanie na rozwiązanie problemu
- Organizacja Walnego Zgromadzenia Najemców w cyklu rocznym
- Współpraca z Urzędem Miasta Krakowa - wynajem, koodynacja wystawy
- Ścisła współpraca z Działem Najmu w Warszawie oraz lokalnie
Referencje
Skontaktuj się ze mną.
725 566 700
agnieszkatarska@gmail.com
